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    關于開展2021年春季學期全日制普通本科學生學業預警工作的通知

    發布人:李東來源: 發布時間:2021年03月17日 09:19點擊數量:

    各培養單位:

    為了進一步加強本科學生的學業管理,指導學生順利完成學業,根據《華中師范大學全日制普通本科學生學籍管理細則》(華師行字〔2019〕128號)、《華中師范大學全日制普通本科學生學業預警管理辦法》(華師行字〔2020〕96號)的有關規定,現開展2021年春季學期全日制普通本科學生學業預警工作,具體如下:

    一、學業預警原則

    1.春季學期以警示和幫扶為主。

    2.累計獲得的課程總學分或專業學分,未達到培養方案規定的同期應修課程總學分要求的學生,均為學業預警對象,達到學業性降級或學業性退學條件的學生是學業預警的重點對象。

    3.各培養單位是學業預警和精準扶學工作的主體。

    二、學業預警等級

    學業預警分為三級,預警程度由低到高依次為:黃色預警、橙色預警、紅色預警。

    黃色預警:在校學習期間,累計獲得的課程總學分或專業學分未達到培養方案規定的同期應修課程總學分的2/3者。

    橙色預警:在校學習期間,累計獲得的課程總學分或專業學分未達到培養方案規定的同期應修課程總學分的1/2者。

    紅色預警:在校學習期間,累計獲得的課程總學分或專業學分未達到培養方案規定的同期應修課程總學分的1/3者。

    三、學業預警處理

    1.對受到學業預警的學生,由培養單位下達《學業預警通知書》并通知家長,建立學業預警檔案,進行談話教育,做好學業指導和幫扶工作。學生每月向輔導員和班主任匯報學習情況,并由培養單位將學業輔導情況錄入預警檔案。

    2.對受到橙色預警和紅色預警的學生,除按上述要求處理外,培養單位應與家長談話。

    四、學業預警工作程序

    1.學業清查

    請各培養單位教學辦通知并會同各年級學生分別核查2021年春季學期之前應修課程學分和實際獲得的課程學分,學生應修和實修學分相關信息將單獨發送至各培養單位,各培養單位如發現學生名單有錯漏,學生年級、專業、學生標記、學籍狀態信息有誤,請各培養單位教學秘書與學務辦李老師聯系,電話:6966。如培養單位對表格中的應修學分有疑問,可先查看各年級各專業培養方案,并根據實際情況確定應修學分。

    學生自查過程中,除核查應修課程總學分和實際獲得的課程總學分外,還請核查各類課程學分獲得情況,以便合理安排后續學習。學生自查相關操作如下:登錄“網上一站式服務門戶”,進入“教務管理系統”——“信息查詢”——“學生學業情況查詢”。學分清查的重點:一是各類課程已獲學分是否達到各模塊的學分要求;二是結合“其他課程”模塊內的“課程性質”,查看專業主干課程、個性發展課程及其他課程的修讀情況;三是課程性質有誤的課程可向學院教學秘書申請修改。

    各培養單位教學辦在學生自查基礎上對學生學業情況進行清查,及時處理學生的成績和課類等相關問題。若成績有錯漏,屬本學院開設的課程,請本學院教學秘書協調查實,成績有誤的由任課老師在教務管理系統中提交修改成績申請;屬其他學院開設的課程(包括公共課),通知學生到開課學院請開課學院教學秘書協調查實,成績有誤的由任課老師在教務管理系統中提交修改成績申請。同時,任課老師需將簽字蓋章的紙質成績修改申請報送本科生院學務辦,本科生院將紙質申請作為審核依據并存檔備查。聯系人:胡老師,電話:7463。

    2.下達學業預警通知書

    在學業清查基礎上,各培養單位教學辦根據《華中師范大學全日制普通本科學生學業預警管理辦法》相關規定,于2021年3月底之前確定學業預警名單及預警級別,會同學工辦向學生下達學業預警通知書,并將學業預警通知書(家長聯)送達學生家長,同時留存家長回執聯。

    3.預警建檔

    輔導員或班主任應與受到學業預警的學生逐個談話,了解、分析學生學業存在的問題及其原因,指導學生制定學習計劃,填寫《華中師范大學本科學生學業預警檔案》。

    五、其他

    1.學業預警工作完成后,各培養單位應建立學業預警管理檔案,做好受到學業預警學生的精準扶學工作,并對后期的指導幫扶過程及效果分析做詳細過程記錄。各培養單位于2021年6月底之前將預警檔案送至行政樓135辦公室,聯系人:劉老師,電話:1520。

    2.學校每年對各培養單位的學業預警和精準扶學工作進行評估,評估結果納入培養單位年度目標考核,作為學習發展中心重點支持的依據之一,同時作為專業認證持續改進建設工作的重要支撐材料。

    附件:1.華中師范大學本科學生學業預警通知單

    2.華中師范大學本科學生學業預警檔案

    本科生院(黨委學生工作部(人武部))

    2021年3月17日

    • 附件【附件.docx】已下載

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